无纸化会议系统
中威(广州)信息科技有限公司主营项目:智能电子会议桌牌、无纸化会议系统、液晶一体升降终端、桌面式无纸化会议系统。
无纸化会议系统模式正在颠覆传统会议模式,电子会议桌签报价,它能够解决其所存在的弊病,而且能够提升会议效率、降低会议成本,上海无纸化会议系统,无纸化会议越来越受到企业以及会议组织者的关注。而且从大的趋势来讲,兰州电子会议桌签,这也正好与现阶段所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公,提高办公无纸化水平”相符合。
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从广泛的用户需求中抽象出通用模型,将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能,利用较新软件技术开发出的商品化软件。
会议管理,提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。
档案管理,办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,并按档案管理规范。
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智能化会议建设能给我们带来什么便利
智能会议系统能您提供什么帮助?会议材料的打印、装订、分发、回收等问题讲不再让我们头疼;会议过程中的议题交互式讨论更加生动、直观清晰。
智能排位:
通过后台管理系统实现会场与会人员的座位安排。图形化显示,手动拖拉与会者名字进行座位安排,电子会议桌签价格,让与会人员进入会场时通过屏幕显示的信息快速找到自己的会议坐位。
会议文件管理:
会议材料一键上传,可单个或者多个文件批量操作。上传时可自定义建立文件分类,方便与会者查看。会后亦可一键保存或清除会议材料,让我们的会议材料工作更加环保安全高能效。
同屏交互批注:
与会者在阅读或者演讲会议文件时,可将自己的屏幕内容一键式推送到其他与会者的屏幕上,同屏过程中,讲解者还可以对自己讲解的重点内容进行圈画批注等操作,其他与会者在获取授权后亦可参与批注。实现交互式讨论,亦让我们的讲解更加直观清晰。
还有其他个性化辅助功能没有一一列举,例如呼叫服务、会议通知、会议秘书等功能。功能模块可通过管理后台系统进行打开或者关闭,让我们的会议系统更加贴合我们的使用。
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