大家好，一家甘肃兰州的保安公司正在转让，有需要的老板可联系我对接，此公司干净无异常，当您需要一家保安公司，接手一家是能节省时间，节省成本的一家不错的方法。
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当您管理保安公司时，您会发现从管理员工到客户，再到日常运营，每一个事件都变得重要又紧迫。我们从客户中做了很多调研，希望创建一个指南，说明其他保安公司如何使用保安管理系统来扩展其业务。
我们研究了两个核心方面：1、在选择保安管理系统之前，保安公司面临哪些挑战？2、他们为什么选择保安管理系统，他们如何使用该系统？
保安公司在使用保安管理系统之前面临的挑战
· 很难让每个人都在同一页面上：由于一切都在定期变化，让每个人都在同一页面上是一个挑战。要完全了解谁收到了消息，而且从保安员那里接收来自现场的信息需要很长时间。从现场获取实时信息很麻烦，而且都使用不同的工具，因此不会记录任何内容，并且每条消息都凌乱无章，没有格式。
· 创建有效时间表和分配班次的流程混乱：提前制定一个适合所有人的，预测时间表并不是一项容易完成的任务，使用笔和纸或成堆的Excel 工作表来完成工作只会让管理者淹没在文书工作中。
· 准确跟踪工资单的工作时间并不容易：在跟踪工作时间方面，就像制定时间表一样，有成堆的文件和打孔卡或无休止的电子邮件，要去文件中找到员工报告他们何时上下班打卡。此外，我们必须遵守监管法律，必须确保所有员工都的工作时间都在合法范围。
· 入职和培训：成为保安意味着承担更大的责任和技能，所有这些都需要大量的经验和培训。我们必须让我们的员工为所有挑战做好准备，帮助他们发挥高水平表现，并通过政府法规。但是，我们发现入职和常规培训方法既耗时又难以组织，尤其是当每个人都不在同一驻点时。
· 为客户提供**体验：客户期望获得**的现代的体验。必须努力让自己的保安公司在竞争中脱颖而出，并提供附加值。
那么，如何利用保安管理系统来解决以上问题呢？
· 简单、简化的内部沟通：永远不会错过与您的保安人员的任何节拍，只需单击一个按钮即可让每个人都在同一页面上。与您的团队进行内部沟通，对于工作满意度甚至客户满意度至关重要！此外，您可以从仪表板跟踪所有结果，以了解谁阅读了您的消息，哪些人没有阅读。向那些错过您消息的人发送提醒，以便您可以放心，每个人都在循环中。
· 更快、更依赖的调度和调度：保安关系系统可以通过单击按钮来调度作业或创建班次。根据不同的位置和客户群将您的保安人员分配到某些班次，支持每个工作班次的多个团队规划，记录上下班时间和地点，甚至允许轮班笔记和注释，以确保保安人员正确完成工作，例如地址、任务、提醒等。您的所有员工都可以从任何地方立即访问他们的日程安排。
· 准确的工作时间和更好的薪资管理：保安管理系统使上下班打卡变得简单，所有员工所要做的就是单击大按钮，**而已！作为经理，您可以放心，因为每个时钟进出功能都标记了GPS时间戳。也能更智能、更准确的出具工资单。
· 自动化日常流程：如果你的保安人员仍然用笔和纸填写所有工作内容，那么管理来自现场的报告很困难，有时候保安人员没有按时发送给您。甚至有时候还要尝试破译凌乱的笔迹。利用系统，将所有清单、表格和报告数字化，以便您的员工可以随时随地填写。只需单击一下，您就可以立即获得来自地面的反馈，以便做出明智的业务决策。例如摘要报告、每日日志、事件报告、费用报销、设备清单等等。
· 加强对所有保安人员的培训和入职培训：保安行业经常面临大量人员流动，这意味着从长远来看，您花在培训每位新员工上的时间可能会让您付出较多代价。使用保安管理系统，您可以确保员工智能手机上的所有信息都可用，从培训材料到程序、协议、视频等。您可以实时跟踪他们的进度，向任何落后的人发送通知，*重要的是，您的员工根据自己的时间，按照自己的节奏接受培训。
除了以上功能外，保安管理系统的报表也是非常亮眼的，利用报表数据，提升保安公司的运营效率也会极其有效的。还有一个重要的地方，就是系统功能做到如此全面的同时，依然很注重使用体验，操作非常简便，即便是不常用智能手机的人，也能在几秒钟内开始使用。
