投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并具填单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
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投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件，逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可，用语要精练，要简短，对政策法规的准确理解与执行，有利于标书制作者剔除歧视性条款，是对甲方（采购方或发包工程方）“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。标书的划分：按招标的标的物划分，又可分为三大类：货物（采购类）、工程、服务。